Bagaimana pembagian tugas dan tanggung jawab ATS?

Untuk mempelancar  tugas dilapangan, maka ATS dikelompokkan sebagai berikut :

ATS Dalam

ATS yang ditugaskan didalam ruangan training dan bertanggung jawab memastikan suasana dan kondisi ruangan nyaman, bersih, dan kondusif. Hal-hal yang harus dilakukan oleh ATS Dalam antara lain,

•  Mengatur peserta  agar duduk di area/blok nya masing-masing.
• Memastikan semua kursi bagian depan terisi terlebih dahulu.
•  Mengarahkan peserta atau undangan menuju tempat duduk yang sudah ditentukan.
•  Mengingatkan peserta untuk mematikan HP dan tidak merekam gambar.
•  Menjaga Jalur keluar masuk ruangan.
• Merapikan dan menyusun kursi setelah digunakan.
•  Membersihkan sampah yang berserakan.
•  Memastikan tidak ada cahaya yang berlebihan.
•  Membagikan peralatan game.
•  Mengingatkan peserta agar tidak mengobrol. 

ATS Luar

ATS yang ditugaskan diluar serta disekitar ruangan training dan bertanggung jawab memastikan ketertiban di sekitar ruangan training, mengarahkan para peserta maupun undangan serta mengawasi orang-orang yang keluar masuk ruangan training. ATS luar dalam hal ini berfungsi sebagai frontliner dan greeter kepada seluruh peserta. Apabila tugas ATS luar telah selesai, boleh ke dalam ruangan trainer untuk membantu ATS dalam.Hal-hal yang harus dilakukan oleh ATS luar: 

• Menyambut peserta yang baru dating dan mengarahkan mereka menuju meja absensi.
• Memastikan seluruh peserta yang akan masuk ruangan training sudah mengenakan name tag.
• Menunjukkan arah menuju tempat wudhu, tempat solah, tempat makan, toilet,dsb.

 ATS Ruang Alumni

ATS yang ditugaskan di ruang alumni dan bertanggung jawab melayani alumni yang dating serta memastikan suasana ruangan alumni nyaman, bersih dan kondusif.Hal-hal yang harus dilakukan ATS Ruang alumni:

• Menyambut alumni yang baru datan dan mengarahkan menjuju meja absensi.
• Memastikan seluruh alumni yang akan masuk ruangan sudah mengenakan kartu alumni sebagai tanda pengenal.
• Menunjukkan arah menuju tempat wudhu, tempat solat, tempat makan, toilet dsb.
• Memastikan tidak ada bayi atau anak kecil di dalam ruangan yang dapat mengganggu ketertiban.
•  Mengingatkan alumni untuk mematikan HP dan tidak mengambil gambar selama didalam ruangan.
• Mengingatkan alumni tidak mengobrol. 

ATS Konsumsi

ATS yang ditugaskan untuk melayani peserta maupun undangan selama coffe break dan makan siang, ATS konsumsi bertanggung jawab memastikan ketertiban di ruang makan dan seluruh peserta maupun alumni atau undangan mendapatkan makanan dan minuman. Hal-hal yang harus dilakukan ATS konsumsi :

•  Menunjukkan arah makan.
• Mengatur antrian selama mengambil makanan.
• Membantu peserta mengambil makanan, minuman atau peralatan makanan yang diperlukan.
•  Memastikan makanan dan minuman yang tersedia masih cukup.
• Membersihkan sampah yang berserakan. 

ATS Backstage (belakang panggung

yang ditugaskan untuk membantu trainer dan asisten trainer di belakan panggung. ATS belakang panggung bertanggung jawab memastikan semua keperluan trainer maupun asisten trainer terpenuhi, memastikan tidak ada orang yang tidak berkepentingan masuk serta menjadi penghubung antara trainer maupun asisten trainer dengan pihak lainnya.Hal-hal yang harus dilakukan ATS BP:

• Membantu menyiapkan peralatan untuk sesi selanjutnya.
•  Mengawasi orang yang keluar masuk area backstage.
• Membantu asisten trainer mencari peserta untuk diajak sharing.
• Menyiapkan lembar penilaian ATS.

Bagaimana pembagian team ATS?

Untuk mengatur ATS, ada yang disebut “Koordinator ATS” dan seluruh ATS lainnya disebut sebagai “anggota ATS”. 

Siapakah yang dimaksud sebagai “Koordinator ATS”?

ATS  atau alumni ESQ yang ditunjuk untuk mengatur, mengawasi, menilai dan membagi tanggung jawab diantara anggota ATS. Sebagai Koordinator ATS ia bertanggung jawab

• Mendata ATS yang bertugas.
• Mengabsen kehadiran ATS.
• Membagi tugas dan menjelaskan tugas ATS.
• Mengawasi dan menilai ATS selama menjalankan tugas.
•  Mengisi lembar penilaian ATS.